暨南大學附屬第五醫院（河源市深河人民醫院）醫藥代表院內拜訪工作人員管理制度（試行）
第一條 為進一步加強我院行風建設，促進廉潔行醫，提高工作人員廉潔自律意識，規范接待醫藥生產經營企業業務人員的行為，根據國家衛健委、廣東省衛健委關于廉潔從業專項行動和《醫療機構工作人員廉潔從業九項準則》要求，特制定本制度。
第二條 本制度所稱的醫藥代表，是指藥品、醫用器械、醫用耗材、信息化軟件等生產經營企業聘請的在醫院從事藥品、醫用器械、醫用耗材、信息化軟件等產品商業推廣的工作人員（工程安裝維修人員、已備案的藥品配送公司業務人員和送貨人員、投標人員和技術人員除外）。
第三條 本制度所稱的工作人員，主要指醫院內與藥品、醫用器械、醫用耗材、信息化軟件管理或使用相關的人員。
第四條 醫藥代表在醫院開展有關產品商業推廣活動，應在醫院藥品、醫用器械、醫用耗材、信息化軟件管理等相應職能部門進行統一的建檔登記臺賬管理及預約拜訪臺賬管理，并由相應職能部門在預約完成向醫藥代表發放代表臨時出入證。原則上各相應職能部門應要求醫藥代表每年至少建檔一次，中途更換代表應及時申請變更，未經建檔預約或未佩戴醫藥代表臨時出入證的醫藥代表不得在醫院開展有關產品商業推廣活動。
第五條 醫藥代表在醫院進行建檔，應當包含如下事項：
（一）藥品、醫用器械、醫用耗材等生產經營企業法定代表人簽字或者蓋章的授權委托書原件、被授權人身份證原件及復印件；
（二）具體授權開展的業務和授權期限；
（三）加蓋企業公章的廉潔承諾書。
第六條 醫院將落實推進“三定三有”（“定時定點定人”“有預約有流程有記錄”）管理制度。醫院接受已備案的醫藥代表通過“三定三有”的方式來院進行拜訪。醫藥代表須提前在醫院網站下載《醫藥代表院內拜訪工作人員預約登記表》與相關職能部門預約，各職能部門應對其身份進行復核并在預約拜訪臺賬內進行實時登記。被接待的醫藥代表與現實預約人員信息不一致的，應在本次業務接待時攜帶加蓋企業公章業務人員臨時變更的情況說明書。未預約直接入院的醫藥代表必須到相應職能部門填寫《醫藥代表院內拜訪工作人員預約登記表》進行預約，并由相應職能部門根據業務需求安排接待時間。對未登記、不予登記或者身份信息復核未通過的醫藥代表一律不予接待。各職能部門可根據自身業務需求情況，每周設立固定接持日向醫藥代表進行業務接待。
第七條 職能科室未在醫院統一規劃區域對醫藥代表進行接待的須在醫藥代表拜訪登記臺賬內進行解釋備注，醫藥代表須全程佩戴臨時出入證，并由相應職能科室工作人員全程陪同。
第八條 嚴禁醫藥代表在門診診療區、住院病區及醫技科室工作區域拜訪、逗留，若發現有疑似醫藥代表的人員在上述區域拜訪、逗留的，由醫院保衛科核實、登記其相應信息后及時進行驅離。
第九條 醫院相關職能部門建立醫藥生產經營企業誠信記錄檔案，記錄有關企業的誠信守規行為和違規行為。
第十條 醫院相關職能部門需在每月5日前向醫院行風管理辦公室、紀檢監察科分別報送上一月度的“202×年××月暨南大學附屬第五醫院××科（部）醫藥代表建檔登記臺賬”、“202×年××月暨南大學附屬第五醫院××科（部）醫藥代表預約拜訪臺賬”。
第十一條 醫院紀委將會同醫務科、保衛科等部門，不定期深入病房、門診、醫技科室及相關職能部門開展檢查，如發現醫藥代表違規開展活動的，將立即對其勸離并保留證據，記錄備案；各黨支部、部門、科室對知悉醫藥代表在其辦公或管理區域違規開展活動卻不及時聯系保衛科對其進行驅離的，將由醫院紀委及醫務科介入調查、核實，并根據調查結果對相應黨支部、部門、科室負責人及涉事工作人員進行問責。
第十二條 工作人員違規接待醫藥代表，產生不良后果的，經核實，由醫院紀委、醫務科約談涉事工作人員、科室負責人；情節嚴重的，記入個人醫德醫風檔案，取消當年度所有評優評先資格；涉嫌嚴重違紀的，將由醫院紀委開展組織調查工作，并將調查結果上報院長辦公會及黨委會進行處置討論；涉嫌犯罪的，將移送司法機關處理。
第十三條 信息化建設、基本建設、物資采購等宣傳、推廣的業務人員參照本制度執行。
第十四條 本制度自發文之日起執行。
